Регистрация в системе Честный знак: пошаговая инструкция

Начиная с 2019 года, в России введена поэтапная обязательная маркировка товаров и лекарств. Инструментом служит «Честный Знак», оператором – коммерческая организация Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Планируется, что через 2 года вся промышленная продукция будет иметь свой контрольно-идентификационный знак (КиЗ), что полностью избавит рынок от некачественных контрафактных товаров.

За оборот немаркированной продукции предусмотрена административная, а в ряде случаев и уголовная, ответственность.
Содержание:

Кто обязан регистрироваться в системе маркировки

Регистрацию в системе маркировки «Честный Знак» должны пройти ИП, организации и компании, которые производят, покупают (в целях дальнейшей реализации) и продают товары, подлежащие обязательной идентификации. Узнать, входит ли ваша продукция в такой список можно:
Поскольку государство хочет контролировать не только выпуск товаров, но и их движение до конечного потребителя, то регистрацию обязаны пройти:
  • производители – на них ложится основная обязанность по маркировке;
  • импортёры – описывают ввозимую продукцию и снабжают её идентификационными знаками, для получения таковых необходимо быть добровольным членом ассоциации ГС1 РУС; подать заявку на вступление можно в электронном виде;
  • дистрибьюторы, оптовики – они должны проконтролировать наличие и подлинность КиЗ, внести в систему «Честный Знак» сведения о приеме и продаже;
  • торговые сети – сверяют маркировку при получении товара и выводят его из оборота (автоматически, через контрольно-кассовое оборудование).
Обратите внимание! Линейные сканеры, предназначенные для считывания штрих-кода, не работают с этикетками Data Matrix. Передать информацию о движении товара в «Честный знак» могут только двумерные 2D сканеры.
На каждом этапе движения контролируемой продукции могут возникать ситуации, когда маркировка окажется повреждена. Получение нового КиЗ в ЦРПТ ложится на того, кто владеет товаром в данный момент.

Как зарегистрироваться в Честном Знаке: пошаговая инструкция

Алгоритм подготовки и регистрации не зависит от вида продукции и выглядит так.
  • 1
    Получение усиленной ЭП на имя руководителя компании.
  • 2
    Установка ПО для использования электронного документооборота.
  • 3
    Подсоединение УКЭП к браузеру, на котором предполагаете работать в системе.
  • 4
    Переход в личный кабинет для подачи заявки на регистрацию.
В системе мониторинга маркированных товаров есть два отдельных личных кабинета.
  • 1
    Те, чья деятельность связана с лекарственными препаратами, проходят на эту страницу для оформления.
  • 2
    Работающие с любой другой группой подают заявку здесь.
Получить регистрацию и настроить личный кабинет можно с помощью аутсорсинговой компании, где этим занимаются специалисты.

Оформление УКЭП

Подпись должна быть усиленная, оформленная на руководителя организации, владельца компании или ИП. Оформить заявку на её получение можно:
Если планируется, что работать в системе будет несколько сотрудников (добавить их можно позже), то ЭЦП нужна каждому из них.

При обращении с собой необходимо иметь:
  • паспорт;
  • свидетельство о регистрации в государственном реестре (для ИП это будет документ о постановке на учёт);
  • СНИЛС;
  • Устав компании (для ИП этот пункт не актуален);
  • ИНН;
  • USB токен для записи ключей.

Установка ПО

Для корректной работы с ГИС необходимо, чтобы на компьютере была установлена операционная система Mac OS X 10.8 или выше. Тем, кто пользуется ОС Windows 7, потребуются драйверы «Рутокен для Windows» и «Рутокен Плагин».

Браузер нужно обновить до последней версии. Программное обеспечение и инструкцию по его установке выдают центры оформления УКЭП. «Честный знак» поддерживает работу с проверенными (ФСБ и ФСТЭК) и безопасными криптопровайдерами «КриптоПро CSP» и «VipNet CSP».
Обратите внимание! Установка одновременно двух плагинов приведёт к ошибкам в работе с электронной подписью.
Компаниям и ИП, торгующим в розницу, нужно обновить ПО онлайн-касс до последней версии и заключить соглашение с оператором фискальных данных (ОФД) на передачу информации о проданных товарах в систему об их выбытии.

Регистрация в системе

Создание аккаунта на портале «Честный знак» одинаково для ИП, компаний, организаций.
  • 1
    Откройте браузер, который вы использовали для установки ПО ЭП, и пройдите по ссылке. Первый раз откроется окно с ошибкой, поскольку система не идентифицировала вашу подпись и компьютер.
  • 2
    Нажмите «Проверить». Произойдёт автоматическое сканирование соответствия браузера и установленного ПО. Если всё нормально, то вы увидите как «позеленеют» четыре кружочка с галочками. Если что-то пойдёт не так, то на этой же странице вы найдёте видеоинструкцию по регистрации. Посмотрите, найдите ошибку и исправьте. После этого можно кликнуть на кнопку «Продолжить».
  • 3
    Откроется форма с предложением оставить заявку на регистрацию и данными компании-владельца УКЭП. Проверьте информацию, если обнаружите ошибку, то обратитесь в техническую поддержку системы для её исправления. Если всё нормально, то впишите в соответствующие поля номер телефона и свой электронный адрес. Нажмите внизу на «Отправить». Система выдаст уникальный номер, по которому вы сможете отследить статус заявки.
Ответ о положительном решении, ссылка для входа придут на указанный e-mail. Проверка сведений и одобрение занимает один день.

Заполнение профиля

Первый вход в личный кабинет осуществляется по ссылке. Далее становится доступной авторизация на сайте при помощи УКЭП. Соответствующая кнопка есть на главной странице входа в ЛК.

Заполнение профиля не представляет трудностей, поскольку необходимые окна пошагово открываются в браузере. Интерфейс простой и понятный. Некоторые пункты можно пропустить и вернуться к заполнению позже.

Перед тем, как перенаправить пользователя в профиль, система предложит ответить на несколько вопросов.
  • 1
    Какова ваша деятельность – производитель, импортёр, опт или розница?
  • 2
    С каким оператором ЭДО вы заключили контракт? Если такового ещё нет, то система предоставит на первое время возможность бесплатно использовать «ЭДО Лайт».
  • 3
    С какой продукцией вы работаете?
  • 4
    Вступили ли вы в ГС1 РУС? Этот пункт важен для тех предпринимателей, которые занимаются ввозом импортных товаров.
Далее откроется профиль вашей компании. Здесь ещё раз потребуется проверить, насколько правильно система запомнила ваши данные по УКЭП и подтвердить соответствие.

Далее нужно:
  • добавить данные сотрудников, которые будут работать с системой кроме руководителя или владельца бизнеса (для каждого из них необходима отдельная ЭП);
  • ввести банковские реквизиты компании или организации (для ИП этот пункт заполняется по желанию, поскольку закон не обязывает частных лиц иметь отдельный расчётный счёт);
  • добавить оператора электронного документооборота или подключиться к сервису, который предоставляет система.
Вся информация будет проверена на корректность. При обнаружении ошибки вам будет предложено её исправить.

Для активации работы профиля потребуется подписать документы, которые будут созданы автоматически на основе полученных от вас данных. Для этого пройдите в следующие разделы.
  • 1
    «Категория товаров». Содержит договоры по каждой группе, которые вы указали. Подписывать следует документы с зелёным статусом. Красные и оранжевые находятся в стадии проверки. На жёлтые можно заказывать маркировочные коды.
  • 2
    «Документы от оператора» – общие документы.
В профиле вы можете заказывать маркировку, добавлять или удалять товарные группы, описывать товары по упрощённой схеме.

Как заказывать коды маркировки в Честном Знаке

Для того чтобы заказать код маркировки, товар должен быть добавлен в национальный каталог товаров, который создал и дополняет ЦРПТ. Каждая позиция описывается в соответствии с требованиями законодательства РФ и соответствует международным стандартам GS1. К примеру, для обуви государство требует указать страну-производителя, вид обуви, женская она, мужская или детская. Описать материал, из которого изготовлен каждый элемент, указать товарный знак и первые четыре цифры товарной номенклатуры из реестра ВЭД.

Запоминать порядок и требования не нужно, поскольку система маркировки выдаёт готовый шаблон. На основе данных о товаре формируется цифровой паспорт с уникальным кодом. Далее он в формате Data Matrix или КиЗ сопровождает продукцию до её реализации конечному потребителю.

Алгоритм заказа маркировки следующий.
1
 Выбор способа
В разделе «Станция управления заказами», выбрать вкладку «Заказы», нажать «Создать» и заполнить предложенный шаблон.
2
Выбор сотрудников
Напротив каждой позиции проставить требуемое число этикеток и сохранить информацию. Файл уйдёт в черновики.
3
 Заполнение заявления
Дальнейшие действия зависят от оплаты. Если деньги на счету есть, можно подписать документ и отправить на проверку. Если нет, то переходим в раздел «Платежи» и пополняем счёт.
4
Тщательная проверка заявления
Распечатать этикетки можно будет после того, как файл заказа получит статус «Эмитирован. Выпущен».
Последний, очень важный шаг для благополучного завершения процесса – это введение этикеток в оборот. На это государство выделило 60 дней, после маркировка признаётся недействительной, а компания может получить наказание за её использование. В разделе «Документы» есть шаблон «Ввод в оборот». Его необходимо заполнить и отправить. Статус этикеток изменится на «В обороте».

Заключение

  • 1
    Регистрация в ГИС «Честный знак» требует предварительной подготовки, которая заключается в получении УКЭП и приведении ПО компьютера в требуемое состояние.
  • 2
    Подача заявки выполняется на странице входа в ЛК. Для фармацевтической и всей прочей продукции есть два разных личных кабинета.
  • 3
    Алгоритм заполнения данных профиля пошаговый и понятный. Пользователю остаётся заполнять предложенные формы.
  • 4
    Система интегрирована с ЕГАИС, поэтому основные сведения о компании заполняются автоматически.
  • 5
    Заказать коды для маркировки можно после подписания документов с системой «Честный знак».
Остались вопросы?
Обратитесь за помощью к профессионалам.
Наши контакты:
Бесплатный звонок по России
8
(800) 707-84-59
электронная почта: zakaz@sirius24.ru

Адрес СПб: метро «Девяткино», ул. Центральная, д. 46, БЦ «Исток СВ», оф. 214 тел.: +7 (812) 507-85-73

Адрес Москва: метро «Охотный ряд», ул. Тверская, д. 9, стр. 7, пом. 7
тел.: +7 (495) 128-34-45.

  • индивидуальный предприниматель
    Евтюхов Андрей Александрович
    ИНН: 780228155675
    ОГРНИП: 317784700207196 от 26.07.2017
    Банк: ТОЧКА ПАО БАНКА "ФК ОТКРЫТИЕ"
    Р/с: 40802810908500004316
    К/с: 30101810845250000999
    БИК: 044525999