Интеграция ФГИС Меркурий с программой 1С

Взаимодействие «1С» с информационной системой «Меркурий» осуществляется через специальные модули компонента Ветис.API. Этот шлюз был создан специально для взаимодействия ВетИС с другими информационно-учетными и управляющими программами, используемыми бизнесом и надзорными органами в работе.

Ветис. API позволяет автоматически загружать и гасить электронные документы в «Меркурий», получать всю необходимую информацию, хранящуюся в системе, непосредственно через учётные платформы «1С». Такая интеграция значительно сокращает количество операций, проводимых вручную, сокращает число ошибок.

Для этого можно использовать следующие конфигурации.

Для тех бизнесов, кто пользуется другими программными продуктами «1С», разработчик «АСБК софт» предлагает отдельный модуль для ведения учёта и оформления эВСД — «1С: Управление ветеринарными сертификатами».

Автоматизированный обмен данными предоставляет базовые возможности, которые необходимы для работы с электронными ветеринарными документами, плюс дополнительный функционал, упрощающий учёт и оформление продукции партиями.

Это:

Без использования личного кабинета в системе «Меркурий» можно напечатать любой из ветеринарных документов в полной или сокращенной форме. При работе с оптовыми покупателями или поставщиками интеграция упрощает сверку номенклатуры товаров. Полная информация о сформированных документах, выборка определённых ВСД, анализ и обработка данных позволяет эффективнее работать с собственными предприятиями и территориально удалёнными подразделениями.

Базовые функции ВетИС включают:

Интеграция Меркурия с 1С автоматически поддерживает ведение складского журнала, где есть список всей подконтрольной продукции, с которой работает предприятие. Доступно объединение записей об остатке товаров, выкладка информации в прикладную документацию.

Для интеграции «1С» с ГИС «Меркурий» нужно открыть профиль в ВЕТИС.API. Первичным пользователям система предлагает сначала проработать тестовый контур программы. После, когда предполагаемая к использованию программа будет проверена и отлажена на совместимость, можно подать заявку на подключение к продуктивной версии.

Использовать тестовую версию можно, запросив доступ здесь.

К электронной заявке на имя директора ФГБУ «ВНИИЗЖ» прилагают следующие документы:

Сотрудникам Института здоровья животных для рассмотрения заявки и ответа отводится пять рабочих дней. В случае положительного решения соискателю на электронную почту высылаются реквизиты для входа в тестовую систему ВЕТИС.API. Хозяйствующий субъект самостоятельно испытывает программы на совместимость и корректность работы. Если настройка прошла удачно, то можно подавать заявление на работу в продуктивном контуре.

Как определить, готово ли предприятие к интеграции «Меркурия» с собственным программным обеспечением.

После получения разрешения на интеграцию своего программного продукта с ФГИС, необходимо инициировать взаимодействие двух систем.

Если вы всё проделали правильно, откроется форма «Создание нового подключения», пример которой мы приводим.

Вводим полученные реквизиты (логин, пароль, уникальный ключ, идентификатор ХС) в соответствующие графы. Последняя графа «Логин администратора» — это логин сотрудника с полномочиями администратора в системе «Меркурий». После того, как все графы заполнены, жмём «Далее».

Ждём, когда система произведёт операцию подключения. Чем больше у хозяйствующего субъекта площадок, тем дольше длится процесс. По окончании вы увидите сообщение об успешном подключении. Закрываем окно и переходим к следующему этапу.

По завершении интеграции вся информация из «Меркурия» становится доступна в собственном программном обеспечении. В форме «Настройки интеграции» переходим во вкладку «Хозяйствующий субъект ВетИС». Здесь увидите красное «не сопоставлено» напротив перечня предприятий и пользователей системы. Для корректного взаимодействия программ нужно сопоставить данные, указанные в вашей информационной системе с теми, что загружены из ВетИС. Сделать это можно через «поиск в классификаторе» или вручную заполнить соответствующие ИНН и КПП.

Здесь же можно добавить новое предприятие или убрать лишнее через функцию «разорвать связь». Интерфейс интуитивно понятный и сложностей по заполнению форм у тех сотрудников, кто работал с «1С» и «Меркурием» не возникает.

«Обмен с ВетИС» можно открыть также через разделы, где заполняется информация о производстве поднадзорных товаров, покупок, продаж или складского учёта.

Для корректного взаимодействия двух систем необходимо наладить в своей программе партионный учёт товаров в соответствии с требованиями ВетИС. Это не относится к обязательным требованиям, но сильно облегчает формирование и автоматический обмен ветеринарными документами. Если партионный учёт вести не предполагается, то для работы используйте «Журнал продукции ВетИС». Здесь можно автоматически отсортировать товар по виду, срокам годности, дате производства и сформировать партию вручную.

Любое поступление поднадзорной продукции на предприятие оформляется гашением ВСД. При интеграции программного обеспечения это делается в используемой подпрограмме «1С».

Гашение производится в форме «Входящая транспортная операция ВЕТИС». Здесь можно сгруппировать товары по транспортным накладным или ВСД. Оформлять операцию разрешено пользователям с правами на гашение. После заполнения всех полей нажмите «Передать данные». ВСД гашения будут сформированы автоматически, о чём проинформирует изменение статуса документа на «погашен». Кнопка «печать» позволяет распечатать информацию полностью или в сжатом виде.

Формирование производственных ветеринарных сертификатов осуществляется через раздел «Производственная операция ВЕТИС». Алгоритм действий аналогичен гашению — заполняете данные на товар или партию продукции, нажимаете «Передать данные». После обмена информацией с ФГИС «Меркурий» система изменит статус документа на «ВСД оформлены».

Документы на транспортировку формируются в разделе «Исходящая транспортная операция ВетИС». Для корректной работы необходимо оформить доступ в ВетИС. API ветеринарному специалисту, который уполномочен работать с документами такого формата (с учётом регионализации). Если ВСД будут сформированы пользователем, уровень прав которого недостаточен, то система их отклонит.

В сопроводительных документах на транспортировку указывают:

Интеграция подпрограммы «1С» с компонентом ГИС «Меркурий» (по завершении всех организационных и обучающих моментов) значительно упрощает взаимодействие бизнеса с ФГИС. Параллельно хозяйствующий субъект получает своевременно обновляющуюся информацию о перемещении товаров по складу, в производственном процессе, по реализации, что естественным образом оптимизирует работу предприятия.