Как добавить продукцию в Меркурии? Журнал входной продукции

Складской журнал — это электронная система учёта, объединяющая журнал входной (импортной и отечественной) и произведённой продукции. При его своевременном и правильном заполнении ХС и контролирующие органы имеют прозрачную картину движения поднадзорных товаров на предприятии и остатков, которые есть в данный момент.

Добавление продукции в Меркурии осуществляют несколькими способами:

Функционал складского журнала предприятия в подсистеме ХС позволяет вносить информацию о товаре, поставщике и предприятии, выбирая позицию из выпадающих готовых вариантов. В списке учитывается вся продукция, принадлежащая предприятию. При выработке или получении нового товара, перечень дополняется автоматически.
Для удобства пользователей в журнале можно:

Гашение входящих транспортных ВСД, оформленных в электронном виде, не требует от пользователя отдельной работы со складским журналом. Для введения в журнал продукции в системе Меркурий информации о товаре вручную действуют по следующему алгоритму.

Найдите нужный журнал продукции. Если пользователь обслуживает несколько ХС и/или не одно предприятие, то наименование того и другого в ЛК нужно выбрать из выпадающего списка.

Схема действий:

Система откроет окно «Добавление входной продукции». Обязательные для заполнения поля отмечены звёздочкой. Дополнительная информация вносится по желанию, для более полной характеристики продукции. В электронном варианте ВСД она сохраняется, но при отправлении сертификата в печать отражена не будет.

Занесите в форму:

Нажмите «Сохранить» и переходите к следующему этапу.

Страница для внесения информации об исследовании проб откроется автоматически, вне зависимости от того, есть ли такие данные в бумажном документе.

Нажмите «Добавить» и действуйте по одному из следующих сценариев.

Эту часть журнала заполняют при получении живых животных в том случае, если сопровождающие их ветеринарные документы содержат соответствующие данные.

Блок открывается автоматически. Пользователю нужно:

На этом добавление продукции в Меркурии будет закончено. Статус записи изменится на «Создана».

В системе «Меркурий.ХС» для удобства пользователей есть функционал, позволяющий удалять ошибочные записи, создавать шаблоны для типовых товаров и объединять продукцию с общими характеристиками.

В журнале складского учёта можно создать для себя готовый шаблон для дальнейшей работы. Сделать это можно на этапе внесения сведений о товаре или позже, при просмотре данных.

Алгоритм следующий:

Кликнув на созданный шаблон при следующем добавлении входящей продукции, пользователю не придётся вручную вводить основные сведения о товаре и постоянных поставщиках.

Удаление записи в журнале доступно при её создании или в режиме просмотра через «Поиск». При нажатии кнопки «Аннулировать» (внизу экрана) всплывает окно для указания причины выбранного действия. Запись из системы удаляется полностью, поэтому при незначительных ошибках до изменения статуса записи на «Создана» стоит рассмотреть функцию редактирования.

Журнал продукции в Меркурии позволяет объединить остатки товара/сырья в одну партию. Для этого нужно:

Производимые предприятием товары добавляются в журнал продукции в системе Меркурий автоматически, после создания производственной ВСД. Для этого нужно войти в систему и выбрать раздел «Транзакции».

Работу на странице «Создание транзакции» начинают в выбора типа между переработкой и производством. Дальнейшие действия зависят от того, использует ли предприятие в производственном процессе сырьё.

Оформление транзакции будет разным для предприятий, которые производят продукты с использованием сырья и для тех, кто выращивает сельскохозяйственную продукцию, животных, птицу, ловит рыбу, поставляет молоко и яйца.

В первом случае заполнение ВСД начинают с блока «Сырьё». Наименование в журнале находят по поиску. Вносят количество, единицы измерения, особые характеристики и сохраняют изменения.

Во втором случае создание транзакции начинают сразу с добавления вырабатываемой продукции в соответствующем блоке. Обязательные поля аналогичны тем, что заполняют при получении товара. Дополнительно можно указать условия хранения и перевозки. Заполненную форму сохраняют, просматривают (на этом этапе можно исправить ошибки) и оформляют, кликнув на соответствующую кнопку.

Статус транзакции меняется на «оформлена» после того, как система автоматически:

Работа с журналом ВетИС в интерфейсе интегрированной бухгалтерской системе предприятия функционально не отличается от того, как ведут журнал продукции в Меркурии. Все действия выполняют через запрос складского журнала.

Для этого нужно:

После обработки запроса из Меркурия поступят данные, а статус страницы изменится на «загружены остатки».

Начинающие пользователи часто сталкиваются с непредвиденными ситуациями при ведении складского журнала. Чтобы избежать санкций Россельхознадзора, можно обратиться за профессиональной консультацией.

Меркурий не показывает кнопку «Добавить». Такое происходит, когда пользователь не выбрал обслуживаемую площадку. Здесь можно вернуться и выбрать компанию или нажать на «Сменить предприятие».

В справочных данных нет наименования продукции. Для решения вопроса следует проверить:

В системе нет производителя товара. Если в выпадающем списке нет нужного предприятия, а ВСД от него получено, то данные можно ввести вручную.

Остатки партий журнал отказывается объединить. Любое действие пользователя Меркурий. ХС автоматически проверяет, поэтому при попытке совместить товар разными характеристиками система выдаёт запрет. Нельзя объединить живых бычков с говядиной, а литры с килограммами.