При рассмотрении каждого случая, проверяющий руководствуется определёнными критериями. Учитывается умысел хозяйствующего субъекта при оформлении неправильных ВСД, число ранее совершённых ошибок и критичность последствий для граждан, возникших в результате правонарушения.
Под умыслом понимают сознательное внесение в ВСД ложных сведений о товаре. Если таковое будет доказано, то ХС заплатит штраф. При этом начинающим пользователям бывает трудно доказать, что несколько грубых ошибок по
оформлению ВСД они совершили случайно.
Размер взыскания зависит от нанесённого вреда.
Статья 2.9 КоАП РФ позволяет ограничиться предупреждением, если неверные документы оформлены на качественную термообработанную продукцию, несущую минимальные риски для потребителя. Тогда как товары животного происхождения без дезинфицирующей обработки (например, сырое мясо) представляют высокий риск.
Иногда ошибка в данных приводит к тому, что груз невозможно идентифицировать. Такой товар признаётся нелегальным, поскольку ВСД ему не соответствует. Инспектор РСХН вправе заподозрить предпринимателя в желании обойти систему Меркурий, а это серьёзное правонарушение.