ЭЦП для системы Меркурий

С 2018 года государство ввело обязательный документооборот (ВСД) в цифровом формате для субъектов, которые работают с товарами животного происхождения. Оформление сертификатов и справок верифицируется электронной подписью.

Для работы с электронными документами необходимо зарегистрироваться в ФГИС «Меркурий». Сделать это можно через региональное отделение Россельхознадзора. Для оформления доступа в систему «Меркурий» ИП достаточно простой электронной подписи физического лица, компаниям и организациям требуется усиленный вариант – квалифицированная электронная подпись.

Содержание:

Виды ЭП

Электронный документооборот официально разрешён в 2011 году. Для подтверждения юридической силы и идентификации счетов, договоров, справок, накладных Федеральным законом за № 63 от апреля того же года введено понятие «электронной подписи».

Электронная цифровая подпись – это уникальная для каждого субъекта зашифрованная информация, являющаяся полноценной заменой личной рукописной подписи. Срок её действия составляет 12 месяцев со дня получения. Такое ограничение введено для подтверждения актуальности документов, использованных при получении ЭЦП.

Закон устанавливает несколько видов ЭП. Квалифицированная предоставляет возможность не только работать в системе «Меркурий», но и участвовать в торгах, сдавать налоговую отчётность.
Простая электронная подпись (ПЭП)
Простая цифровая подпись подтверждает принадлежность введённой или отправленной информации определённому лицу. Примером такой подписи может служить логин и пароль, при помощи которых можно войти на сайт Госуслуг. При регистрации на портале они присваиваются определённому лицу и носят конфиденциальный характер.

ПЭП подтверждает авторство созданного документа, информации, но не гарантирует того, что эта информация не может быть изменена в дальнейшем.

В качестве простой электронной подписи может использоваться e-mail, если взаимодействующие лица об этом специально договорятся. При этом любое соглашение об использовании ПЭП должно предусматривать порядок её проверки. Использование простой электронной подписи ограничивается внутрикорпоративным документооборотом, взаимодействием физических лиц между собой или с государственными структурами. Подписание документов, представляющих государственную тайну, запрещено.
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
НЭП подтверждает авторство электронной информации и гарантирует неизменность созданного документа. Здесь используются криптографические алгоритмы, которые гарантируют защиту передаваемой информации.

Неквалифицированная электронная подпись используется не только для документооборота внутри компании, но и во взаимодействии с партнёрами. При этом стороны должны заключить соглашение о правилах использования и подтверждении НЭП.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Квалифицированная подпись отличается от неквалифицированной тем, что получить её можно только в специальных удостоверяющих центрах, имеющих аккредитацию Минкомсвязи. Она также защищена специальными криптографическими алгоритмами, но для её использования необходимо специальное программное обеспечение, сертифицированное ФСБ России.

КЭП наделяет документы полной юридической силой, гарантирует безопасность электронного документооборота и может использоваться без ограничений по виду оформляемой информации.
Нужна помощь в регистрации "Меркурий"?
Поможем пройти регистрацию.
Стоимость от 2 850 рублей.

Использование электронной подписи для ФГИС «Меркурий»

Процедуру регистрации в системе ветеринарного контроля «Меркурий» регламентирует Приказ Минсельхоза России за № 589. Для подключения к ней необходимо получить соответствующую электронную подпись. Её функции заключаются в следующем:
Цифровая подпись верифицирует человека, который работает с эВСД – составляет сопроводительные документы на подконтрольную продукцию, гасит их, оформляет возврат. Это позволяет установить личную ответственность за каждый оформленный документ.
ЦЭП придаёт электронной информации силу юридического документа, также как ручная роспись ответственного лица бумажному варианту.
Подписанные ВСД нельзя изменить или подделать.
ЭП является гарантом конфиденциальности и надёжности ВСД.
Весь электронный документооборот в системе «Меркурий» ведётся под контролем и защитой государства. ФГИС упрощает проверку работы хозяйствующих субъектов, защищает потребителей от контрафакта, просроченных и некачественных товаров.

Кто должен получить электронную подпись для «Меркурия»

Правила подключения к ВетИС определяет ФЗ № 243 от июля 2015 года. ЭП является непременным условием идентификации субъекта в системе, позволяет ему полноценно взаимодействовать с государственными службами и партнёрами. Получить регистрацию можно только через оператора ФГИС – ведомство Россельхознадзора.

Обратиться туда обязаны:
поставщики сырья – мяса, молока, рыбы, морепродуктов, кормов; в «Меркурии» они будут оформлять производственные и транспортные ВСД, необходимые для поставки и перевозки продукции;
логистические компании и ИП, осуществляющие перевозку животноводческой продукции, для оформления транспортных и возвратных ВСД;
перерабатывающие компании, работающие с поднадзорным сырьём; они гасят ВСД на полученное сырьё, создают производственные документы на свой товар, оформляют возврат и перевозку;
торговые сети, продуктовые магазины – оформление входящих и возвратных ВСД;
предприятия общепита, школы, больницы, детские сады – все, кто организует массовое питание (ВСД на гашение, возврат).
Отсутствие доступа к интернету не является препятствием для работы с «Меркурием». Минсельхоз России разрешает удалённое оформление ВСД, которое можно поручить специальному ответственному лицу или поставщику.
Работа без регистрации
Заявку в Россельхознадзор для получения доступа к системе «Меркурий» обязаны подавать все хозяйствующие субъекты, работающие с поднадзорной продукцией. Сделать это можно как в бумажном виде через личный визит в региональное управление, так и в электронном виде. Для удалённой регистрации заявку отправляют в специализированном модуле системы «Цербер», где первым шагом будет выбор сертификата ЭЦП.

Работа без регистрации влечёт административную ответственность по статье 10.8 КоАП РФ. Например, если транспорт остановят для проверки, то водитель или экспедитор обязаны будут предъявить специальную маркировку на перевозимый товар - QR-коды или 32-значные UUID-идентификаторы. Отсутствие таковых юридическим лицам грозит штрафом до 20 тыс. рублей. В случае грубых или систематических нарушений деятельность компании может быть приостановлена на срок до трёх месяцев.

Как получить ЭЦП

Квалифицированную электронную подпись можно получить, отправив заявку в один из удостоверяющих центров, имеющих аккредитацию в Минкомсвязи. К заявлению необходимо приложить документы.

Для компаний и организаций список выглядит так.
 Идентификационный номер.
Данные о регистрации юрлица (ОГРН) и выписку из ЕГРЮЛ (срок её действия не более трёх месяцев)
Свидетельство регистрации.
ИНН
 Данные паспорта
Копию устава и копию паспорта ответственного лица. Если КЭП получает не руководитель компании, то доверенность на уполномоченное лицо
Для ИП список короче. Им необходимо предоставить.
 Идентификационный номер.
Личные данные – копию паспорта, СНИЛС, ИНН
Свидетельство регистрации.
Выписку из ЕГРИП. Срок её действия также 3 месяца
Обратиться за получением КЭП можно в любой удостоверяющий центр, поддерживающий её выпуск. На сайте такой организации можно подать заявку на регистрацию электронного ключа. Далее потребуется представить документы и чек об оплате услуг центра. Их можно подать лично или удалённо.
Получение КЭП занимает от 2 до 4 рабочих дней. Полученный сертификат ЭП можно записать на ваш носитель (флешку) или сохранить на RuToken.

Сколько стоит получение КЭП

Цена услуг удостоверяющих центров государством не регулируется и определяется бюджетной политикой самой компании.
Ориентировочная стоимость оформления КЭП складывается из нескольких услуг:
цена цифрового сертификата 2-3 тыс. рублей;
USB-ключ – около 2 тыс. рублей;
лицензия на программное обеспечение КриптоПро – около 2 тыс. рублей.
За дополнительную плату в некоторых центрах можно оформить КЭП в срочном порядке.
Остались вопросы?
Обратитесь за помощью к профессионалам.
Наши контакты:
Бесплатный звонок по России
8
(800) 707-84-59
электронная почта: zakaz@sirius24.ru

Адрес СПб: метро «Девяткино», ул. Центральная, д. 46, БЦ «Исток СВ», оф. 214 тел.: +7 (812) 507-85-73

Адрес Москва: метро «Охотный ряд», ул. Тверская, д. 9, стр. 7, пом. 7
тел.: +7 (495) 128-34-45.

  • индивидуальный предприниматель
    Евтюхов Андрей Александрович
    ИНН: 780228155675
    ОГРНИП: 317784700207196 от 26.07.2017
    Банк: ТОЧКА ПАО БАНКА "ФК ОТКРЫТИЕ"
    Р/с: 40802810908500004316
    К/с: 30101810845250000999
    БИК: 044525999