Электронная подпись (ЭЦП) для системы Меркурий

Электронный документооборот официально разрешён в 2011 году. Для подтверждения юридической силы и идентификации счетов, договоров, справок, накладных Федеральным законом за № 63 от апреля того же года введено понятие «электронной подписи».

Электронная цифровая подпись – это уникальная для каждого субъекта зашифрованная информация, являющаяся полноценной заменой личной рукописной подписи. Срок её действия составляет 12 месяцев со дня получения. Такое ограничение введено для подтверждения актуальности документов, использованных при получении ЭЦП.

Закон устанавливает несколько видов ЭП. Квалифицированная предоставляет возможность не только работать в системе «Меркурий», но и участвовать в торгах, сдавать налоговую отчётность.

Простая цифровая подпись подтверждает принадлежность введённой или отправленной информации определённому лицу. Примером такой подписи может служить логин и пароль, при помощи которых можно войти на сайт Госуслуг. При регистрации на портале они присваиваются определённому лицу и носят конфиденциальный характер.

ПЭП подтверждает авторство созданного документа, информации, но не гарантирует того, что эта информация не может быть изменена в дальнейшем.

В качестве простой электронной подписи может использоваться e-mail, если взаимодействующие лица об этом специально договорятся. При этом любое соглашение об использовании ПЭП должно предусматривать порядок её проверки. Использование простой электронной подписи ограничивается внутрикорпоративным документооборотом, взаимодействием физических лиц между собой или с государственными структурами. Подписание документов, представляющих государственную тайну, запрещено.

НЭП подтверждает авторство электронной информации и гарантирует неизменность созданного документа. Здесь используются криптографические алгоритмы, которые гарантируют защиту передаваемой информации.

Неквалифицированная электронная подпись используется не только для документооборота внутри компании, но и во взаимодействии с партнёрами. При этом стороны должны заключить соглашение о правилах использования и подтверждении НЭП.

Квалифицированная подпись отличается от неквалифицированной тем, что получить её можно только в специальных удостоверяющих центрах, имеющих аккредитацию Минкомсвязи. Она также защищена специальными криптографическими алгоритмами, но для её использования необходимо специальное программное обеспечение, сертифицированное ФСБ России.

КЭП наделяет документы полной юридической силой, гарантирует безопасность электронного документооборота и может использоваться без ограничений по виду оформляемой информации.

Процедуру регистрации в системе ветеринарного контроля «Меркурий» регламентирует Приказ Минсельхоза России за № 589. Для подключения к ней необходимо получить соответствующую электронную подпись. Её функции заключаются в следующем:

Весь электронный документооборот в системе «Меркурий» ведётся под контролем и защитой государства. ФГИС упрощает проверку работы хозяйствующих субъектов, защищает потребителей от контрафакта, просроченных и некачественных товаров.

Правила подключения к ВетИС определяет ФЗ № 243 от июля 2015 года. ЭП является непременным условием идентификации субъекта в системе, позволяет ему полноценно взаимодействовать с государственными службами и партнёрами. Получить регистрацию можно только через оператора ФГИС – ведомство Россельхознадзора.

Обратиться туда обязаны следующие ХС:

Отсутствие доступа к интернету не является препятствием для работы с «Меркурием». Минсельхоз России разрешает удалённое оформление ВСД, которое можно поручить специальному ответственному лицу или поставщику.

Заявку в Россельхознадзор для получения доступа к системе «Меркурий» обязаны подавать все хозяйствующие субъекты, работающие с поднадзорной продукцией. Сделать это можно как в бумажном виде через личный визит в региональное управление, так и в электронном виде. Для удалённой регистрации заявку отправляют в специализированном модуле системы «Цербер», где первым шагом будет выбор сертификата ЭЦП.

Работа без регистрации влечёт административную ответственность по статье 10.8 КоАП РФ. Например, если транспорт остановят для проверки, то водитель или экспедитор обязаны будут предъявить специальную маркировку на перевозимую партию товаров - QR-коды или 32-значные UUID-идентификаторы. Отсутствие таковых юридическим лицам грозит штрафом до 20 тыс. рублей. В случае грубых или систематических нарушений деятельность компании может быть приостановлена на срок до трёх месяцев.

Квалифицированную электронную подпись можно получить, отправив заявку в один из удостоверяющих центров, имеющих аккредитацию в Минкомсвязи. К заявлению необходимо приложить документы.

Для компаний и организаций список выглядит так.

Для ИП список короче. Им необходимо предоставить.

Обратиться за получением КЭП можно в любой удостоверяющий центр, поддерживающий её выпуск. На сайте такой организации можно подать заявку на регистрацию электронного ключа. Далее потребуется представить документы и чек об оплате услуг центра. Их можно подать лично или удалённо.

Цена услуг удостоверяющих центров государством не регулируется и определяется бюджетной политикой самой компании.
Ориентировочная стоимость оформления КЭП складывается из нескольких услуг:

За дополнительную плату в некоторых центрах можно оформить КЭП в срочном порядке.