Как зарегистрироваться в системе Меркурий от Россельхознадзора

Если вы по роду своей деятельности соприкасаетесь с продукцией, поднадзорной ветеринарному контролю, то государство обязывает вас зарегистрироваться в системе «Меркурий» и своевременно гасить ВСД. Сделать это можно только через официального оператора, коим является Россельхознадзор, подав заявление установленного образца.
  • /
  • /
Содержание:

Кому и для чего необходима регистрация в «Меркурии»

ФГИС «Меркурий» это одна из подсистем российской ВетИС, созданная для осуществления электронного документооборота ВСД, оформляемых на сельскохозяйственную продукцию. Все подконтрольные товары перечислены в приказе Минсельхоза РФ от 18.12.2015 N 648.

В список входят не только свежие мясо, яйца, рыба, молоко, злаки и продукты их переработки, но и живые животные, птицы и пчёлы, включая тех, кто содержится в зоопарках, террариумах и цирках.
Чтобы понять, подведомственна ли ваша деятельность Россельхознадзору, найдите в сертификатах соответствия коды ТН ВЭД и сверьтесь с данным приказом.
Если вы выяснили, что являетесь участником оборота и регистрироваться необходимо, то важно понять можете ли вы сделать это самостоятельно или придётся прибегнуть к услугам специалиста. Сельскохозяйственная продукция разделена на три группы по степени её потенциальной биологической опасности. Каждая регулируется отдельными нормативными актами и требует определённой квалификации для оформления ЭВСД.
Обязательная регистрация в системе «Меркурий» требуется в следующих случаях:
Самостоятельное ведение документации
Если вы намерены самостоятельно вести ветеринарно-сопроводительную документацию, а тип деятельности это позволяет.
Отслеживание работы специалиста
Если вашей компетенции не хватает, но вы намерены отслеживать работу наёмного специалиста.
Договор
Если вы заключили договор с государственным ветеринарным врачом на оформление ВСД по вашей заявке.
Альтернативой может быть договорная организация работы через частного или государственного ветспециалиста, который будет работать с электронным документооборотом без вашего контроля и участия. В этом случае исполнитель будет работать во ФГИС от своего имени
Нужна помощь в регистрации "Меркурий"?
Поможем пройти регистрацию.
Стоимость от 2 850 рублей.

Демо версия программы

Система «Меркурий» доступна как в браузере с компьютера, так и в приложении. Тем, кто только начинает работу с ЭВСД, легче пользоваться компьютерной версией. Для неопытных ХС, государственных и частных ветеринаров разработана специальная тренировочно-учебная программа «Меркурий», позволяющая освоиться в новом интерфейсе, изучить нюансы оформления частичного и полного возврата, гашения.

Подать заявку на получение логина и пароля для доступа к учебной версии можно на e-mail mercury@fsvps.ru. В письме следует указать личные данные претендента и его роль в бизнес-процессе, наименование госпредприятия или ООО, контактные данные. Реквизиты для демо версии придут на указанный электронный адрес.

Алгоритм регистрации в системе «Меркурий»

1
 Выбор способа
Выбор способа.
Варианта три:
  • обратиться в региональный Россельхознадзор,
  • оформить электронную заявку через оператора,
  • воспользоваться помощью сторонней организации.
2
Выбор сотрудников
Выбор сотрудников, которые будут работать в «Меркурии».
Необходимо это сделать заранее и подойти к вопросу ответственно, поскольку при замене хозяйствующего субъекта (ХС), придётся переоформлять и доступ для нового специалиста.
3
 Заполнение заявления
Заполнение заявления в электронной форме или на бумажном носителе.
4
Тщательная проверка заявления
Тщательная его проверка.
Ошибка или опечатка приведут к его возврату без рассмотрения.
5
Подача заявки
Подача заявки электронной почтой, заказным письмом с уведомлением или при личном визите.
6
Рассмотрение заявления
Рассмотрение обращения в пятидневный срок (рабочие дни).
7
Получение решения.
Получение решения.

Как правильно подготовиться к регистрации

Подключение к ВетИС требует полной информации о самом заявителе, роде его деятельности, размере и локации бизнеса. Недосказанность, ложные сведения, ошибки, описки приводят к возврату пакета документов соискателю. Кроме того, ЭВСД предполагает не только наличие личного кабинета в системе, но и получение\прикрепление площадки, к которой будет привязана ваша документация.

Выбор способа регистрации напрямую зависит от того, оформлена ли в Россельхознадзоре ваша площадка. А именно:
Если у вас её нет, то регистрацию в "Меркурий" выгоднее инициировать через ТУ Россельхознадзора. Здесь вы сразу получите подтверждение площадки и доступ к работе в системе.
Если таковая имеется (или в ней нет необходимости), а вам требуется только получить доступ к системе для нового ХС, то можно подать заявление в специальной форме через электронного оператора ВетИС.
Если площадки нет, но вы решили заполнить форму ВетИС, то после получения доступа к API интерфейсу вам всё равно придётся обратиться в управление местного Россельхознадзора для подтверждения площадки. Нарушителям грозят штрафы и блокировка бизнеса.
Поскольку каждое региональное отделение РСХН имеет право устанавливать собственные требования к подаче документов на регистрацию, то необходимо предварительно изучить нюансы работы данного ведомства.
Найти официальный сайт вашего ТУ, где есть контакты, указан режим работы, могут быть готовые формы можно через поисковую систему или на портале Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору.
Какую информацию следует уточнить:
1
Подходит ли для регистрации стандартный шаблон заявления. Если нет, то где можно взять требуемый.
2
Достаточно ли квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) или нужна личная директора предприятия. Большинство региональных управлений сегодня работают с электронным вариантом (уточните e-mail), но возможно необходимо дополнительное заверение.
3
Достаточно ли заполнения электронной заявки с пересылкой на электронный адрес ведомства или потребуется дополнительно оформить всё на бумажном носителе. Бумаги разрешено переслать почтой России (уточните почтовый адрес, индекс) или подать лично (здесь потребуется знать приёмные часы).
Последним пунктом следует уточнить, какие дополнительные документы следует приложить к заявлению. Перечень разнится в зависимости от формы ведения предпринимательской деятельности.

Как правило, для ИП это:
 Идентификационный номер.
Идентификационный номер.
Свидетельство регистрации.
Свидетельство регистрации.
 Данные паспорта
Данные паспорта предпринимателя.
ООО предоставляют:
Свидетельство регистрации.
Свидетельство регистрации.
Выписки из ЕГРЮЛ и Росстата​.
Выписки из ЕГРЮЛ и Росстата.
• Личные данные сотрудников, которые будут работать в системе (паспорт, СНИЛС)
Личные данные сотрудников, которые будут работать в системе (паспорт, СНИЛС).
Обязательно оставьте контактные телефоны не только руководителя, но и специалистов, чтобы проверяющие заявку из РСХН могли оперативно связаться с вами или вашими сотрудниками для уточнения информации.

Пошаговая инструкция для заполнения заявки

Шаг 1

Скачайте бланк, который вам посоветовали специалисты вашего территориального управления. Обратите внимание, что для ИП и юридического лица форма будет разной.

Шаг 2

Податель заполняет титульный лист, приложение за № 1, № 2, № 5. Указываемые данные должны соответствовать документам. Графы с красными звёздочками пропускать не разрешается. Приложения № 3 и № 4 содержат справочные данные, которыми следует воспользоваться при заполнении заявления.

Шапка

В верхнем правом углу указывают наименование ТУ РСХН и ФИО его руководителя. Если у вас бланк, взятый с соответствующего регионального сайта, то шапка там может быть уже заполнена. Если форма общая, то данные по своему региону найдёте здесь.

Заполнение основной таблицы

В титульном листе указывают всё о предприятии, согласно каждому пункту. А именно:
На основе какой правовой формы организовано, как ведётся деятельность.
Полное наименование организации, так как это прописано в официальных документах.
Реквизиты ИНН, КПП, ОГРН, код ОКВЭД можно пропустить.
Размер бизнеса.
Является ли ваше предприятие составной частью холдинга, если «да», то укажите какого.
Официальный адрес регистрации (регион, республика, область, район полностью).
Должность и ФИО руководителя.
e-mail обязательно, телефон по желанию (лучше оставить).
Заявление юридического лица
Индивидуальному предпринимателю (другая форма бланка) достаточно указать:
Личные данные и реквизиты паспорта ИП.
Полный почтовый адрес по месту официальной регистрации.
e-mail.

Приложение №1

Здесь необходимо перечислить все площадки, на которых вы работаете. Для правильного заполнения используйте Приложение № 3, где найдёте наименования видов объектов, и Приложение № 4, где указаны виды деятельности. Например, если это розничная торговля, то ищите объект с подходящим ассортиментом, указываете его название по документам. В графе «Вид отношений» владелец предприятия пишет «во владении», наёмный сотрудник или арендатор должен указать «в пользовании».
Приложение 1

Что писать, если вы работаете без площадки

Приложение № 1 к заполнению обязательно, поскольку осуществлять деятельность без привязки к какой-либо площадке запрещено. Если у вас выездная торговля или вы работаете как дистрибьютор, то укажите, что гашение производите на площадке контрагента, а товар поставляете конечному потребителю.

Приложение №2

Здесь следует указать данные сотрудников, на которых запрашивается доступ и их полномочия в системе. Обратите внимание, что государство запрещает передавать логин (имя пользователя)\пароль от «Меркурия» третьи лицам и регламентирует уровень доступа специальными кодами, которые проставляют в графе «Права доступа».
Если вы заполняете форму на нескольких специалистов, то права администратора ХС (код «1») можно делегировать только одному из них. Гашение ВСД, оформление возвратных документов, наделение полномочиями на оформление определённой продукции разрешено без ограничения числа специалистов.
Приложение 2

Приложение №3 и №4

Справочные формы прилагаются к заявлению.

Приложение №5

Это форма-согласие на обработку персональных данных. Её может заполнить как сам сотрудник, так и его представитель. Если заявление оформляет руководитель, то он обязан получить предварительное согласие каждого специалиста. Число заполненных бланков Приложения №5 должно соответствовать числу лиц в Приложении № 2.
Приложение 5

Отправка заявки и получение доступа

В ВетИС

Заполнение электронного заявления через ВетИС подразумевает наличие у субъекта электронной подписи, полученной в УЦ ФНС (согласно Федеральному закону №63) и компьютера, с установленной программой, драйверами.

Для проставления КЭП пройдите в модуль системы «Цербер» и следуйте инструкциям. Пошаговый алгоритм действий есть на сайте Россельхознадзора.

Если заявление заполнено правильно, то доступ к системе появляется сразу.

В региональный Россельхознадзор

Отправьте заявление тем способом, который вам рекомендовали специалисты вашего ведомства. На рассмотрение и проверку документов государство выделило 5 рабочих дней. Решение ведомства придёт на каждый e-mail, указанный в Приложении №2. При положительном исходе в письме будет ссылка для входа и логин\пароль.

Регистрация площадки

Чтобы работать с ВСД во ФГИС, нужно зарегистрировать свою деятельность в ИС «Цербер», которая и вводит понятие «площадки». Под площадкой подразумевается любой объект хозяйственной деятельности – розничный магазин, гипермаркет, оптовый склад, фермерское хозяйство – где находится подведомственная Россельхознадзору продукция.
Для работы в системе «Меркурий» необходимо чтобы ваша площадка:
Была создана.
Подтверждена ТУ Россельхознадзора.
Закреплена за вами.
Создать новую площадку можно двумя способами:
Через специальный модуль в системе «Цербер».
Через API-интерфейс в «Меркурии».
Для верификации необходимо на электронную почту вашего территориального управления отправить заявление. Полный перечень по областям, с контактами и данными руководителей, есть здесь.

Для прикрепления подтверждённой площадки (собственной или контрагента) достаточно в API-интерфейсе указать соответствующий GUID. Найти его можно в личном кабинете «Цербер.ХС», раздел «Служебная информация», пункт «Глобальный идентификатор в системе».
Остались вопросы?
Обратитесь за помощью к профессионалам.
Наши контакты:
Бесплатный звонок по России
8
(800) 707-84-59
электронная почта: zakaz@sirius24.ru

Адрес СПб: метро «Девяткино», ул. Центральная, д. 46, БЦ «Исток СВ», оф. 214 тел.: +7 (812) 507-85-73

Адрес Москва: метро «Охотный ряд», ул. Тверская, д. 9, стр. 7, пом. 7
тел.: +7 (495) 128-34-45.

  • индивидуальный предприниматель
    Евтюхов Андрей Александрович
    ИНН: 780228155675
    ОГРНИП: 317784700207196 от 26.07.2017
    Банк: ТОЧКА ПАО БАНКА "ФК ОТКРЫТИЕ"
    Р/с: 40802810908500004316
    К/с: 30101810845250000999
    БИК: 044525999