Для работы достаточно одного сотрудника с правами администратора, который будет лично оформлять электронные ветеринарные документы. Системой предусмотрен допуск к работе с ВСД нескольких пользователей, каждый из которых имеет индивидуальный доступ, несёт персональную ответственность за достоверность вносимых в «Меркурий» сведений.
Оформление эВСД обязательно в следующих случаях:
- при производстве товара;
- при его перемещении;
- при смене собственника для дальнейшей реализации, даже если продукция остаётся на прежнем месте.
Гашение ВСД осуществляется хозяйствующим субъектом, который реализует подконтрольную продукцию конечному потребителю (когда товар приобретается без цели дальнейшей перепродажи). Это розничная торговля, предприятия общепита, рабочие столовые или иная форма организации питания сотрудников. Гашение электронных сертификатов необходимо выполнить не позднее суток после получения товара.
Приведём пример правильного движения ВСД полной цепочки – от производителя до конечного потребителя:
- в цех переработки отправляется партия мяса, производитель сопровождает его первичными ВСД;
- при приёмке сырья первичные ВСД оформляются гашением, на произведённую продукцию формируются новые сертификаты, отдельно на каждый вид товара;
- гашение последних осуществляется розницей при приёмке товара на реализацию.
Принимать и отпускать поднадзорную продукцию без эВСД нельзя. Документы можно предъявить в виде соответствующего номера, двумерного матричного штрихового кода или формы для распечатки электронного сертификата.