Меркурий для ИП: регистрация и начало работы

ФГИС Меркурий — это один из модулей единой системы государственного ветеринарного надзора за оборотом продуктов животного происхождения (ВетИС), созданный для оформления и регистрации электронных ветеринарных сертификатов (кратко ВСД или эВСД). Именно здесь хозяйствующие субъекты (ХС), к которым относятся все предприятия, организации и индивидуальные предприниматели, обязаны зарегистрироваться и вести документооборот — создавать и гасить ветеринарные сертификаты, фиксировать результаты лабораторных исследований, обмениваться документацией с партнёрами.

Разработчиком и оператором ФГИС является Россельхознадзор. Автоматическая система упрощает государственный контроль качества продуктов, позволяя отследить путь товара от производителя до конечного потребителя.

Оформлять доступ к Меркурию обязаны те компании и ИП, кто в процессе своей деятельности сталкивается с поднадзорной продукцией — производит продовольствие или корма для животных, перевозит их, продаёт.

Регистрация в Меркурии для ИП нужна:

Полный перечень поднадзорной продукции есть в приказе Минсельхоза за № 648 от декабря 2015 года.

Подать заявку на получение доступа в систему можно в письменном виде, обратившись в территориальное управление РСХН, или через специальную форму в подсистеме Цербер онлайн.

Для регистрации нужны следующие документы:

Работа во ФГИС построена на личной ответственности хозяйствующего субъекта или пользователя. Перед тем, как зарегистрироваться в системе Меркурий для ИП, нужно выбрать сотрудника (или нескольких) на кого будет оформлен доступ. От него потребуется действующая электронная почта и согласие на обработку системой его персональных данных. Последнее требование должно быть доведено до сотрудников до подачи заявки, чтобы у них было время на принятие решения.

Подготовка к онлайн регистрации включает:

После получения логина/пароля можно сразу войти в несколько подсистем ВетИС:

Дополнительная возможность без проблем зарегистрировать ИП в Меркурии — сделать это через стороннюю организацию, которая взаимодействует с ВетИС профессионально. Отдать на аутсорс можно не только всю предварительную подготовку, оформление доступа и регистрацию площадок, но и дальнейшее сопровождение в работе с системой Меркурий.ХС.

Онлайн регистрация происходит сразу, однако предварительно нужно будет добавить в систему все предприятия (площадки) самостоятельно.

При личном обращении в РСХН с письменным заявлением доступна регистрация в Меркурии для ИП, которые работают без ЭЦП. Дополнительно надзорное ведомство сразу регистрирует площадки (в заявку вносят данные обо всех предприятиях). На рассмотрение уходит до 5 дней.

Подать документы в РСХН можно при личном обращении в ТУ или по почте, отправив заказное письмо с описанием вложений и уведомлением.

Схема следующая:

Регистрация юридических лиц проводится в том же порядке, отличается только форма заявления. Подробнее об этом и о Демо-версии системы Меркурий.ХС смотрите здесь.

Бланк заявления можно скачать на официальном сайте вашего Территориального Управления и распечатать. Оно состоит:

Образец заявления выглядит так.

В правом верхнем углу указывают Ф.И.О. начальника ТУ РСХН. Далее заполняют построчную таблицу:

Поле «абонентский ящик» можно пропустить, поставив прочерк.

Приложение 1. Здесь нужно перечислить все площадки, указать для чего они используются, находятся в пользовании или принадлежат по праву собственности, указать полный почтовый адрес для каждой. Если ИП работает на чужой площадке, то это также необходимо отразить.

Приложение 2. Форма предназначена для данных о сотрудниках, на которых оформляется регистрация в Меркурии для ИП. Внести следует личные и контактные данные, гражданство, должность, отразить наличие ветеринарного образования, указать электронный и домашний адрес. Здесь же отмечаются полномочия, какими они будут наделены в системе. Правами администратора можно наделить только одного работника.

Приложение 5. Форма согласия на обработку персональных данных. Заполняется обязательно. Данное требование должно быть доведено до сотрудников до подачи заявки, чтобы у них было время на принятие решения.

Электронная регистрация в Меркурии для ИП осуществляется через компонент Цербер. Здесь же, параллельно с подачей заявки, нужно зарегистрировать все площадки, на которых будут оформляться ВСД.

Оформление заявки начинается через этот модуль Цербер.

Система интегрирована с другими ГИС, откуда необходимые сведения о ХС загрузятся автоматически. Соискателю нужно пошагово проверить достоверность информации и внести коррективы, если произошли какие-то изменения.

1. Выберите сертификат цифровой подписи.

6. Отправьте заявку.

После того, как заявка отправлена, на указанный в ней email придёт письмо со ссылкой, по которой нужно перейти для подтверждения регистрации.

Без внесения в ВетИС площадок регистрацию в системе пройти можно, но начать работать с ВСД в Меркурий.ХС не получится.

Чтобы добавить площадку нужно зайти на главную страницу модуля Цербер, выбрать форму для хозяйствующих субъектов:

Выбрать пункт «Регистрация поднадзорных объектов» и пошагово заполнить предложенные формы. Необходимо:

Для подтверждения регистрации площадок система пришлёт ссылку для перехода. В Меркурии добавленные предприятия появятся после того, как их проверят и подтвердят в РСХН.

Войти в ЛК системы Меркурий.ХС можно по полученным реквизитам или через Госуслуги.

После авторизации пользователю доступно:

Производственные сертификаты создаются транзакцией переработка/производство. Здесь нужно быть внимательными, чтобы объём используемого сырья совпадал с готовой продукцией. За несколько грубых ошибок при заполнении ВСД деятельность ИП оператор может приостановить, временно заблокировав аккаунт. Работа с поднадзорной продукцией без отражения её в Меркурии чревата административной ответственностью по статье 10.6 КоАП РФ.

Гашение ВСД осуществляется при приёмке товара. На оформление документов система отводит срок в 24 часа, однако поступление необходимо проконтролировать, сверив данные ВСД с отгруженной продукцией. Далее:

Возвратные документы система формирует автоматически. Если товар принят, поставщик уехал, а получатель выявил несоответствие поставки, то вернуть продукцию можно только по транспортным ВСД.

Регистрация в Меркурии для ИП проводится бесплатно. Она обязательна для тех ИП, кто работает с продукцией животного происхождения. При подаче онлайн заявки получить доступ к системе можно сразу. При личном обращении в ТУ РСХН с письменным заявлением ждать регистрации придётся несколько дней.