Номенклатура из справочника Меркурий ХС. Что вводить?

Общий справочник продукции, подлежащей оформлению через ГИС Меркурий.ХС, состоит из четырёх уровней, три из которых являются ветеринарными группами и недоступны для изменения рядовыми пользователями. Иерархическая система классификации животноводческой и сельскохозяйственной продукции построена на основе Международной Товарной Номенклатуры (ТН ВЭД). Три уровня её вправе заполнять только специалисты Россельхознадзора.

Это:

Четвёртый уровень отдан под торговые наименования конечного продукта. Его заполняют хозяйствующие субъекты (ХС или их уполномоченные ветеринарные специалисты), которые в процессе своей деятельности должны оформлять производственные электронные ветеринарные сертификаты.

Основная нагрузка по ведению справочника номенклатуры четвёртого уровня ложится на производителей и логистов, хранящих поднадзорную продукцию на складах и в холодильных установках. Дистрибьюторы собственный внутренний справочник создавать не обязаны (при оформлении транспортного ВСД можно указать наименование из входящего сертификата), но в целях синхронизации номенклатуры с постоянными партнёрами оператор системы РСХН это рекомендует.

Пользователям Меркурий. ХС доступны следующие основные действия:

При добавлении номенклатурной позиции в собственный производственный или учётный журнал наименование допустимо изменять в соответствии с принятыми стандартами внутреннего документооборота. Также в транспортном эВСД можно указать наименование продукции, принятое у контрагента, оставив без изменений запись своего складского журнала. Аналогично можно поступать при гашении ВСД торговой точкой или предприятием общественного питания. Однако для работы без случайных ошибок удобнее синхронизировать данные о товаре по стандарту, введённому в Меркурий.ХС.

Чтобы иметь возможность заполнять четвёртый уровень номенклатурного товарного справочника, пользователь должен:

Если предварительные этапы пройдены и у хозяйствующего субъекта или его уполномоченного представителя (государственного ветеринара) есть личный кабинет в подсистеме, то для совершения операции необходимо в него войти. Сделать это можно здесь при помощи личного логина/пароля или через сервис Госуслуг.

После идентификации в Меркурий ХС пройдите в раздел «справочники», кликнув на соответствующую вкладку в верхней части интерфейса.

В правом столбце открывшейся страницы выберите подраздел «Наименование продукции».

Откроется страница списка. Здесь нажмите «Добавить».

Система выдаст форму «Добавление наименования продукции», поля которой необходимо заполнить. Большинство сведений будет предложено выбрать из выпадающего списка, но некоторые нужно будет ввести вручную.

Форма состоит из трёх блоков. В первый вносятся сведения о товаре.

После внесения «GTIN» продукции и артикула производителя, автоматически заполняются три верхних уровня номенклатурной классификации. Наименование вводится вручную.

Поле ГОСТ заполняете и ставите флажок, если продукция соответствует. Если товар производится согласно утверждённым техническим условиям, то в это поле вводите ТУ.

Заполняете блок о производителях, владельцах бренда и предприятиях.

В соответствующее поле достаточно ввести ИНН или название компании (с кавычками и аббревиатурой) и нажать на лупу, расположенную напротив справа. Далее из предложенного списка просто выбираете нужное. Сведения о площадках вносят при регистрации в ВетИС. Они сохраняются в подсистеме Цербер и доступны компоненту справочника Меркурий по первому запросу.

Раздел «фасовки» заполняется согласно предложенным полям. Вводят тип и размер упаковки, объём и ед. измерения товара.

После этого, если система найдёт соответствующий идентификатор код «GTIN» в государственной информационной системе маркированных товаров, автоматически загрузятся:

После заполнения всех полей на странице внизу можно просто «сохранить» данные или нажать «сохранить и добавить», чтобы продолжить операцию для следующего номенклатурного наименования. При первом выполнении операции добавления система предложит подтвердить сохранение данных через всплывающее окно. Если в дополнительной страховке от ошибок вы не нуждаетесь, то просто поставьте галочку около надписи «больше не напоминать».

По сохранённым данным система автоматически сформирует для товарной позиции уникальный идентификатор код GUID, который будет использоваться в эВСД.

Чтобы изменить данные о товаре, необходимо найти в справочнике системы Меркурий созданную ранее запись. Для этого с главной страницы перейдите в «справочники». Опять выберите «наименование продукции», но нажмите не на «добавить», а на вторую вкладку вверху страницы — «поиск».

Появится всплывающее окно для поиска наименования. Сведения об искомой позиции нужно подробно заполнить и нажать внизу «найти». Система выдаст результаты. На странице просмотра данных можно выбрать несколько действий:

Выбрав «редактирование наименования продукции», хозяйствующий субъект может изменить не все сведения, указанные при добавлении номенклатурной позиции. А именно:

После внесения изменений их необходимо сохранить. Сделать это можно нажатием соответствующей кнопки внизу страницы.

В основной части статьи мы подробно рассмотрели стандартные способы добавления номенклатуры в четвёртый уровень справочника системы Меркурий.ХС. В заключение рассмотрим ситуации, с которыми изредка может столкнуться пользователь при заполнении данных.

Система классификации поднадзорной продукции постоянно дополняется и совершенствуется. С развитием технологий пищевой промышленности, импортозамещением и развитием новых экономических связей на рынке появляются товары, которые не были добавлены в систему первоначально.

Если нет в автоматической выдаче вида товара, то его нужно добавить самостоятельно. Сделать это можно через оператора ВетИС. Алгоритм следующий:

В теме письма укажите причину обращения «Добавление нового вида продукции в справочник». В самом письме нужно точно передать справочные данные первого и второго уровня, которые система выдала при заполнении информации на странице добавления в компоненте справочника Меркурий ХС. К письму также нужно файлом приложить «декларацию о соответствии продукта».

Возможно, искомая площадка не зарегистрирована в Цербере. Добавить её можно самостоятельно, следуя этой инструкции.

Избежать проблем и ошибок при работе с ВетИС поможет грамотное сопровождение бизнеса профессиональной компанией.