Меркурий ГВЭ: что это такое и что значит отправить в ГВЭ?

Для перехода на электронный документооборот в сфере производства и реализации продукции животного и растительного происхождения была создана и введена в действие ФГИС «Меркурий». Состоит система из семи подсистем, одна из которых Меркурий ГВЭ. Доступ к компоненту имеют только аттестованные частные и государственные ветеринарные врачи.

Что значит отправить в ГВЭ? После того как произведённая или поступившая на склад продукция прошла ветеринарную экспертизу и занесена в журнал, специалисты под личную ответственность должны подтверждать сертификаты и справки (положительные и отрицательные) в «Меркурий.ГВЭ». Если у организации или ИП нет собственного аттестованного работника, то они обязаны заключить договор на обслуживание со станцией по борьбе с болезнями животных (СББЖ).
  • /
  • /
Содержание:
Запишитесь на курс по работе с системой Меркурий и вы научитесь работать с ветеринарными документами уже сегодня!
Все о работе с программой Меркурий

Что такое ГВЭ в Меркурии

Аббревиатура ГВЭ образована от словосочетания «Государственная Ветеринарная Экспертиза». Это особый раздел в Меркурии, куда не имеют доступ владельцы поднадзорной продукции — хозяйствующие субъекты (ХС). Подсистема создана для специалистов, имеющих доступ и полномочия. Ветеринарный врач оформляет сертификаты и свидетельства на произведённую и полученную продукцию, товары, отправляемые на импорт, утилизацию отходов производства, уничтожение или захоронение контрафакта, просрочки.

Разделение документооборота между «Меркурий.ХС» и «Меркурий.ГВЭ» делает невозможным фальсификацию ВСД и пресекает доступ на рынок поднадзорным товарам сомнительного происхождения и качества.

Подсистема «Государственной ветеринарной экспертизы» позволяет:
  • просматривать эВСД на продукцию, поступившую на склад временного хранения (оформленную в этой подсистеме);
  • автоматически заполнять входной и журнал вырабатываемой продукции;
  • в электронном виде оформлять акты отбора проб на вет. экспертизу, ВСД на возврат части товара и всей партии;
  • составлять акты досмотра, разрешительные и запретительные документы;
  • отслеживать и уточнять объём произведённой и поступившей продукции;
  • отчитываться по ведению журналов и оформлению ветеринарных сертификатов.
Подсистема «Меркурий.ГВЭ» вычленяет ВСД на входную и/или произведённую продукцию, которую необходимо отправить на экспертизу, автоматически контролирует её объём, позволяет быстро управлять дальнейшим движением товаров. Все документы дублируются в «Меркурий.ХС», однако изменить эти ВСД хозяйствующий субъект в своей подсистеме не может.

Что значит отправить в ГВЭ?

Товары животного происхождения и сельскохозяйственная продукция, контролируемая РСХН, разделена на три категории по степени риска для человека — низкий, средний и высокий. Оформление ветеринарных сертификатов на каждую из них требует полномочий разного уровня. Кто и какие документы может создавать регулируют три постановления министерства сельского хозяйства за номерами 646−648.

Согласно приказам Минсельхоза:
  • ВСД на товары с низким уровнем риска (Пр. 646) может оформить ХС без ветеринарного образования, документы формируются в автоматическом режиме при внесении записи во входном журнале;
  • создание производственных ВСД на продукцию из Приказа 647 и Приказа 648 (средняя и высокая степень риска) требует уровня специалиста ветеринарной службы; здесь становится понятно, что значит отправить в ГВЭ, поскольку после внесения сведений во входной журнал транзакция «Оформить» становится недоступной; система блокирует такую возможность, а пользователь видит сообщение о недостаточном уровне его полномочий и квалификации.
Если продукция выходит за рамки перечня из Приказа № 646, то пользователь может только отправить заявку на оформление исходящих сертификатов специалисту СББЖ, с которым у него предварительно заключён договор.

Для этого нужно:
  • внести вручную сведения о товаре во входной журнал и нажать «Отправить в ГВЭ», статус транзакции отразится как «Отправлена»;
  • как только закреплённый за ХС ветврач подтвердит её получение, пользователь увидит у себя статус «Принята»;
  • после создания необходимых документов статус транзакции изменится на «Оформлена», а в журнале появятся соответствующие записи об объёме списанного сырья (если таковые были) и количестве произведённых товаров.
После этого хозяйствующий субъект может работать с ВСД в обычном режиме. На продукцию, признанную опасной, выдаётся запрещение.
Помимо производственных сертификатов, ветеринарный врач или аттестованный специалист, закреплённый за предприятием, оформляет транспортные ВСД на все виды перемещения — со сменой владельца или без таковой (на перевозку между площадками одного ХС).

Как зарегистрироваться в Меркурий ГВЭ

Заявку на регистрацию подают оператору ФГИС, которым является Россельхознадзор. Делают это дистанционно через систему «ВетИС. Паспорт» или при личном обращении в ТУ РСХН. Адреса, контакты и данные руководителей Территориальных Управлений по областям можно найти здесь.
Ветис паспорт
Шаблоны заявлений и перечень необходимых документов для ИП отличаются от таковых для компаний и организаций. Чтобы завизировать электронное заявление потребуется электронная подпись. Юридические лица должны иметь усиленный вариант ЭЦП. Индивидуальным предпринимателям достаточно обычной цифровой подписи.

Взаимодействие с надзорным ведомством осуществляется через электронную почту. Соискателю необходимо указать личный действующий email, на который будет прислан отказ в регистрации или пароль и логин для доступа в систему.

Войти в персональный кабинет подсистемы Меркурия можно через веб-интерфейс ГИС или через Госуслуги (для сотрудников, которые имеют такой аккаунт). Система позволяет не только выбрать способ входа, но и запомнить данные для автоматического заполнения логин/пароля на ПК при дальнейшей работе. Если приходится воспользоваться чужим компьютером, то данные вводят вручную, а внизу ставят галочку, чтобы имя пользователя не сохранялось.
Вход в Меркурий
Вход через портал Госуслуги возможен при следующих условиях:
  • пользователь зарегистрирован в обеих системах;
  • в Ветис. Паспорт указаны реквизиты СНИЛС;
  • аккаунт на Госуслугах необходимо подтвердить для получения статуса «третий уровень».
Данные для верификации в системе ГИС Меркурий можно изменить в настройках профиля после первого входа в аккаунт.

Работа в Меркурий ГВЭ

Полномочия ветеринарного врача ограничиваются оформлением сопровождающих продукцию предприятия документов. Информацию о компании редактировать он не может.

Функционал вкладок, расположенных вверху страницы личного кабинета подсистемы, позволяет:
  • вести учёт поднадзорной продукции на складе временного хранения;
  • работать с журналом — заполнять с автоматической интеграцией данных в программу 1С, Меркурий.ХС, Аргус и другие подсистемы;
  • проводить ревизию товаров и сырья;
  • создавать транзакции;
  • оформлять сертификаты и справки;
  • гасить ВСД и печатать документы;
  • работать со справочной информацией.
Во время контроля поступающей продукции каждая позиция получает ВСД. Специалист вправе разделить партию, аннулировать сертификаты, запретив дальнейшее движение товаров.
Создание транзакции

Ведение входного журнала

При добавлении продукции система выдаёт форму, где обязательные поля помечены красными звёздочками. Заполнить их можно вручную или выбрав наименование из выпадающего списка.

Какие данные вносят:
  • дату заполнения документа и выработки продукта (или получения сырья);
  • наименование и количество;
  • кто собственник;
  • кем изготовлено (включая страну);
  • маркировку.
При сохранении данных система выдаёт окно, позволяющее проверить и отредактировать документ. Создаётся запись в журнале после нажатия кнопки «Оформить».
Добавление продукции
Подсистема «Меркурий.ГВЭ» вычленяет ВСД на входную и/или произведённую продукцию, которую необходимо отправить на экспертизу, автоматически контролирует её объём, позволяет быстро управлять дальнейшим движением товаров. Все документы дублируются в «Меркурий.ХС», однако изменить эти ВСД хозяйствующий субъект в своей подсистеме не может.

Ветеринарная экспертиза в Меркурий ГВЭ

Проведение лабораторных исследований оформляют, внося каждую экспертизу в отдельную форму. Система формирует таблицу с результатами записи. Степень безопасности продукции отражается цветом, где зелёный соответствует норме, серый показывает сомнительные результаты, красный говорит, что товар представляет опасность.

Разрешение или запрет на дальнейшее использование продукции врач выносит в отдельном окне, кликнув по клавише «Заключение».
Ветеринарная экспертиза

Акт отбора проб

При проведении дополнительной экспертизы заполняют соответствующий акт в трёх экземплярах. В зависимости от того, кому направляется документ, информация отличается. А именно:
  • в ТУ РСХН отправляют акт с полными данными;
  • пробу для лаборатории сопровождает акт, в котором нет сведений о владельце исследуемой продукции;
  • хозяйствующему субъекту направляют третий экземпляр, в нём не указан шифр пробы, переданной на экспертизу.
Такое «безымянное» взаимодействие владельца товара и ветеринарной лаборатории исключает фальсификацию результатов. Данные анализов взятых проб вносит в Меркурий. ГВЭ сотрудник, несущий личную ответственность за безопасность поднадзорной продукции.

Акт несоответствия

При выявлении товара или сырья, которые не соответствуют установленным нормам, ветеринарный врач оформляет отдельный документ. Для этого во вкладке «Инвентаризация» нужно:
  • кликнуть на кнопку «Добавить»;
  • заполнить открывшуюся форму;
  • сохранить данные;
  • проверить и отредактировать;
  • оформить акт.
Также пользователю в личном кабинете доступно гашение, оформление транспортных ВСД, печать сертификатов и перевод бумажных документов в электронный вид. Для хозяйствующего субъекта «отправить в ГВЭ» значит обеспечить качественное ветеринарное сопровождение своего бизнеса, выполнить требования государства, сохранить здоровье потребителей.
Автор статьи
Евтюхов Андрей Александрович
Дипломированный специалист по направлению «Ветеринария». Имеет общий стаж работы в ветеринарии — 12 лет, в том числе в государственной ветеринарной службе — 8 лет.
Является экспертом по вопросам взаимодействия с федеральной государственной информационной системой «Меркурий».
E-mail: zakaz@sirius24.ru
Была ли полезна статья?
Остались вопросы?
Обратитесь за помощью к профессионалам.
Наши контакты:
Бесплатный звонок по России
8
(800) 707-84-59
электронная почта: zakaz@sirius24.ru

Адрес СПб: метро «Девяткино», ул. Центральная, д. 46, БЦ «Исток СВ», оф. 214 тел.: +7 (812) 507-85-73

Адрес Москва: метро «Охотный ряд», ул. Тверская, д. 9, стр. 7, пом. 7
тел.: +7 (495) 128-34-45.

  • индивидуальный предприниматель
    Евтюхов Андрей Александрович
    ИНН: 780228155675
    ОГРНИП: 317784700207196 от 26.07.2017
    Банк: ТОЧКА ПАО БАНКА "ФК ОТКРЫТИЕ"
    Р/с: 40802810908500004316
    К/с: 30101810845250000999
    БИК: 044525999